Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO

Datenschutzerklärung des Institutes für Praxisinnovationen und KI in der Zahnheilkunde UG – im Folgenden mit „wir“ bezeichnet.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Wenn Sie uns per E-Mail,Telefon oder Kontaktformular ansprechen werden Ihre Daten und Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6  DSGVO). Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben davon unberührt.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: Sabine Plischke

Datenschutzbeauftragte & EU AI Act Consultant

Schillerstraße 63
47445 Moers
Deutschland

+49 171 2655115
E-Mail: sabine.plischke@zahnarzt.ki

2. Hosting und Server-Standort

EU-Server Hosting: Diese Website wird ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet (Standorte: Frankfurt/Deutschland und Amsterdam/Niederlande).

Hosting-Anbieter: united-domains
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website)

Keine Drittlandübertragung: Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Europäische Union. Es erfolgt keine Übertragung in Drittländer außerhalb der EU/EWR.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite/Datei
  • Browser-Typ und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website)

4. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitpunkt der Übermittlung

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren.

5. Cookies und Tracking

5.1 Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Pixel, Skripte oder Local Storage), um die technische Funktionsfähigkeit sicherzustellen, die Nutzung unserer Website zu analysieren sowie – sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben – um nutzerbasiertes Marketing zu betreiben. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige dieser Cookies sind technisch erforderlich, um die grundlegenden Funktionen unserer Website bereitstellen zu können („notwendige Cookies“). Andere Cookies dienen statistischen Zwecken oder der Optimierung unseres Angebots („optionale Cookies“). Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG (bei notwendigen Cookies) bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG (bei optionalen Cookies). Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit über die Einstellungen in unserem Cookie-Banner widerrufen. Darüber hinaus können Sie die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch gegebenenfalls nicht mehr alle Funktionen unserer Website in vollem Umfang nutzbar sind.

5.2 Tracking

Wir werden auf unserer Website Tracking- und Analysetools einsetzen, um das Nutzerverhalten auszuwerten und um unsere Website zu optimieren. Mit Beginn des Einsatzes werden wir die erforderlichen Details hier veröffentlichen.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung, sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

    Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Sie haben das Recht, Ihre Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. 

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

    Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie zu weiteren Fragen über personenbezogene Daten wenden Sie sich bitte an: sabine.plischke@zahnarzt.ki

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung der gesamten Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffsbeschränkungen
  • Sichere EU-Server-Infrastruktur

9. Widerspruch gegen Werbe-Emails in eigener Sache

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Der Betreiber der Seiten behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

10. Zugriff durch Suchmaschinen und KI-Systeme

Unsere Webseite ist grundsätzlich frei zugänglich und darf von Suchmaschinen und KI-Systemen gelesen, indexiert und verarbeitet werden. Dies umfasst insbesondere die Speicherung, Analyse und Darstellung unserer Inhalte in Suchmaschinen-Ergebnissen, KI-gestützten Diensten oder vergleichbaren Anwendungen. Wir stellen die Inhalte unserer Webseite öffentlich bereit und erteilen hierfür keine Einschränkungen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. 

Stand: 25 September 2025 • Diese Datenschutzerklärung gilt für www.zahnarzt.ki